OAK-Webdesign - Communication Web et Print

Solution de signature dynamique de vos emails

Webmaster — 2020-02-13T18:38:13Z

La solution la plus simple pour vos signatures.
Maîtrisez votre signature. Boostez votre marque.

Harmonisez votre signature mail d'entreprise
Découvrez notre solution de signature mail. Un outil simple et super puissant pour uniformiser vos signatures et les transformer en puissant atout de communication.

OAK-Webdesign vous proposera des modèles de signatures professionnelles correspondant à l'image de votre entreprise et de votre communication.

Une mise en œuvre et une gestion très simple

La solution mise en œuvre par OAK-Webdesign s'intègre parfaitement et automatiquement à Outlook, Office 365 ou Gsuite. Tous les utilisateurs profitent automatiquement d'une signature dans tous leurs emails. A chaque ouverture d'un mail, la signature est ajoutée et mise à jour automatiquement. L'utilisateur visualise sa signature avant envoi. Il peut même bénéficier de différentes signatures pour les transferts/réponses notamment.

Vos signatures mails, un puissant outil de communication et de marketing

Insérez des bannières dans vos signatures pour amplifier l'impact de votre marketing. Grâce à la programmation, choisissez d'envoyer quelle campagne, à quel moment, et auprès de quel collaborateur ! Vous pouvez suivre ensuite la performance de vos campagnes grâce à un outil d'analyse dédié.
Ces bannières sont hautement configurables :

Création en interne ou création par OAK-Webdesign
Attribution des bannières personnalisées en fonction du collaborateur ou du service
Défintion d'une durée de validité de la bannière (par exemple : vœux, évènements, promotion...)
Définition d'une priorité des bannières les unes par rapport aux autres avec possibilité pour chaque collaborateur de choisir sa bannière en fonction de son destinataire.

Office 365

Webmaster — 2018-08-17T09:02:31Z

Pour travailler en tout lieu, à tout moment, sur n'importe quel appareil. Office 365 s'adapte au rythme de travail des utilisateurs.

OAK-Webdesign, en tant que OVH Partner, vous propose, à tarifs préférentiels, les solutions OFFICE 365 suivantes :

Pour répondre aux besoins et attentes de vos clients. Parmi ceci vous retrouverez :

L'essentiel des logiciels Microsoft : Word, Excel, PowerPoint et Outlook
Une messagerie collaborative en ligne avec Exchange Online Mailbox
OneDrive un outil de stockage dans le cloud - EN FRANCE
Des outils pour organiser des réunions téléphoniques : Skype Entreprise
Des logiciels plus techniques pour gérer plus facilement votre entreprise
Les applications Office Online pour l'édition de documents en ligne depuis n'importe quelle connexion Internet
La possibilité de partager des documents et des fichiers simplement avec d'autres utilisateurs

LICENCES

Vous avez la possibilité d'installer Office pour les entreprises sur PC, tablettes Windows et Android, iPad et sur la plupart des appareils mobiles, pour que vos technologies de bureau et mobiles disposent en tout temps des programmes nécessaires à votre productivité.

LES APPLICATIONS

LES OFFRES COMPLEMENTAIRES

Mailing et Relais SMTP

Webmaster — 2018-08-17T08:59:11Z

E-MAILING - ENVOI DE NEWSLETTER

OAK-Webdesign propose également de gérer l'envoi de vos newsletters (E-mailing) selon une périodicité étudiée ensemble. Cet envoi par notre système spécialisé permet une réception à plus de 95% des emails. cela évite également que vos destinataires considèrent votre adresse comme un SPAM.

Cette offre permet également une analyse de la campagne d'E-mailing et nous vous remettons des statistiques que nous pourrons analyser ensemble afin de mieux gérer vos messages (contenu et cible).

Cette analyse vous permet de voir par exemple les e-mails invalides, les personnes qui se désabonnent, le nombre de personnes ayant ouvert votre e-mail et les liens sur lesquels ils ont cliqué. Ces statistiques et informations vous aideront à améliorer vos taux de conversion pour les envois futurs.

RELAIS SMTP

OAK-Webdesign propose sur ce même principe la mise à disposition d'un relais SMTP (SMTP Pro) permettant d'envoyer massivement (> à 200 destinataires) des mails via votre logiciel métier ou directement via votre logiciel de messagerie ceci afin d'éviter le black-listage de votre mail qui pourrait vous considérer comme un Spammeur.

Solution Antispam/Antivirus

Webmaster — 2018-08-17T08:54:42Z

OAK-Webdesign propose deux solutions en fonction de vos besoins et de votre budget.

SOLUTION ANTISPAM MAIL IN BLACK
OAK-Webdesign est partenaire de la solution mail 100% Française Mail In Black. Cette solution fonctionne avec système de Captcha. Lorsqu'un expéditeur vous envoie un mail. Il ne vous est pas distribué immédiatement. L'expéditeur reçoit un message à son tour avec plusieurs mots dont un en évidence à saisir (Le Captcha). Une fois qu'il l'a fait, son mail vous sera alors délivré ET l'expéditeur sera définitivement validé pour les prochains envois sans passer par le Captcha.

AVANTAGES

Cette solution est efficace à 100%. Elle permet d'éviter les envois de spams par des robots.
Le mail de renvoi pour validation Captcha est personnalisable (logo + listes de mots à valider)
Les mails refusés sont mis en quarantaine et peuvent être récupérés
Vous pouvez gérer une liste blanche et une liste noire (forcer une acceptation d'une adresse mail ou refuser la réception d'une adresse mail)

INCONVENIENTS

Il faut absolument fournir une liste blanche avant de démarrer afin de ne pas déranger vos expéditeurs connus et pour laisser passer les mails provenant de robots connus : journal officiel, liste de diffusion, marché public…tous les mails qui sont envoyés de manière automatique par un site internet (type newsletter)
Le coût de l'anti-spam s'effectue uniquement sur les adresses protégées mais il y a un minimum de 5 adresses à protéger (pack de 5)

SOLUTION ANTISPAM INTELLIGENT
Cette solution fonctionne avec un système de filtrage intelligent et éducable. Lorsqu'un expéditeur vous envoie un mail, il passe par une plateforme de filtrage qui va retenir les SPAMs et les VIRUS pour ne délivrer que les mails valides. Une fois qu'il l'a fait, son mail vous sera alors délivré quelques secondes après seulement.

AVANTAGES

Cette solution est efficace à 95%.
Les mails refusés sont mis en quarantaine et peuvent être récupérés
Vous pouvez gérer une liste blanche et une liste noire (forcer une acceptation d'une adresse mail ou refuser la réception d'une adresse mail)
L'ensemble des adresses liées à votre domaine est protégé pour un coût global moindre

INCONVENIENTS

Le filtrage n'est pas fiable à 100%
Certains mails frauduleux peuvent passer le filtrage
Certains mails acceptables (par la nature de la pièce jointe ou le sujet) seront refusés et placés en quarantaine. Vous aurez toutefois la possibilité de récupérer le mail de la quarantaine dans le rapport journalier reçu sur chaque boîte. Les mails sont conservés 5 jours en quarantaine.

Messagerie professionnelle (E-mail)

Webmaster — 2018-08-17T07:48:03Z

La solution Exchange est une offre d'hébergement de messagerie pro qui fonctionne sur votre propre nom de domaine. Les nombreuses fonctionnalités, pensées pour fluidifier les échanges et améliorer le travail collaboratif, font de la solution Exchange le serveur de messagerie le plus plébiscité par les professionnels.

Définie comme la solution de messagerie la plus complète et la plus professionnelle du marché, Exchange comporte entre autres le partage des contacts et des calendriers, la synchronisation des e-mails sur tous vos appareils et le partage de dossiers.

Grâce aux 50 Go d'espace de stockage (extensible à 300 Go) mis à disposition par OAK-Webdesign sur chacun de vos comptes Exchange, tous vos échanges importants peuvent être stockés au même endroit. Vous gérez votre serveur de messagerie depuis Outlook (licence en option), le Webmail OWA (Outlook Web Access) ou via votre smartphone, grâce à la synchronisation de la messagerie entre vos différents appareils.

OAK-Webdesign s'adapte et vous assure un démarrage rapide de votre messagerie. Nous pouvons également migrer vos données actuellement vers votre nouveau compte Exchange.

La force d'Exchange, La mobilité sur tous vos appareils. Accédez à votre compte Exchange depuis votre smartphone, tablette, PC bureau. Vos e-mails vous suivent ainsi que vos calendriers et contacts. Très pratique lorsque vous êtes en déplacement. Avec l'ActiveSync d'Exchange, vous synchronisez simultanément toutes vos actions, et les répercutez sur l'ensemble de vos appareils (smartphone, webmail, PC fixe). Plus d'oubli, votre Exchange est toujours à jour.

Exchange, la solution collaborative d'entreprise avec les calendriers et contacts partagés. Le calendrier inclus dans Microsoft Exchange facilite la prise de rendez-vous et l'organisation de réunions. En plus de définir les participants invités, vous choisissez une heure et un thème, sélectionnez une salle ou encore consultez la disponibilité de vos collaborateurs. Et, bien sûr, vous pouvez partager votre calendrier ou autoriser son ouverture par un autre collaborateur.

Vos données sont hébergées en France et donc, non soumises à la législation étrangère. Seules les personnes à qui vous autorisez l'accès peuvent consulter votre messagerie. Elles sont stockées sur une infrastructure de pointe avec double alimentation et sauvegarde journalière permettant un accès garantie à 99,99%.
Les autres solutions de messagerie

Nos autres services mail

En fonction de vos besoins, nous pouvons vous proposer des solutions de messagerie plus classiques avec :
- un accès webmail et/ou un paramétrage de votre logiciel de messagerie.
- un nombre de boîtes mail en fonction de vos besoins (de 5 à 1000)
- un volume de stockage de 5 Go par compte (extension optionnelle à 10 Go)
- un anti-virus / anti-spam
- la redirection mail
- les répondeurs mails en cas d'absence (option)
- les listes de diffusion (option)

OAK-Webdesign propose des solutions anti-spam de haute qualité pour augmenter votre productivité dans le traitement de vos e-mails.

Nous proposons également la mise en place d'un système de SMTP pro (système d'envoi en masse) pour l'envoi de mails à plus de 200 personnes à la fois en évitant ainsi le black-listage de votre adresse mail.